請求の管理〜振込にかかっていた時間が1/10に！

今回は、「ペイトナー請求書」を利用して毎月のバックオフィスの効率化を行なっていただいている日匠テック株式会社さんにインタビューを行いました。

日匠テック株式会社について

今までの課題

エクセルでの支払い一覧の作成に丸1、2日かかっていた

ペイトナー請求書導入の決め手と効果

支払い手数料が300円/件、かつ月額費用が0円であること

エクセル管理からの脱却、従業員の業務効率化も！

3秒でペイトナー請求書の資料請求する！

日匠テック株式会社の概要

日匠テック株式会社は総合建築業者として、土木・建築工事の施工管理を行なっています。
官公庁や電力会社を主な顧客とし、大阪府門真市を拠点に事業展開をしています。

ペイトナー請求書の導入前は、毎月エクセルで支払い一覧表を作成し、「業者名」、「現場」、「いつ・いくら」の整合性のチェック。その後、ネットバンキングを使って、一件一件手作業で振込予約を行っていました。

かかっていた工数でいうと、丸1、2日、時間でいうと8~10時間くらいはかかっていたと思います。

電子帳簿保存法に対応するための新たなツールを検討していたところ、ペイトナー請求書の存在を知り、振込の自動化まで対応が可能であることの説明を受け、これはいいなと思ったのが最初です。

費用面はかなり魅力的でした。支払い手数料300円に振込手数料も含まれており、尚且つ月額費用のような固定費もかからないとのことだったので、全体的なコスト削減が見込めると感じました。

毎月エクセルで作成した支払い一覧が不要となり、金額の確認作業だけになったため、今では大体1時間もかからないくらいになりました。
加えて、ネットバンキングで1、２時間かかっていた手作業の振込もほぼゼロになりました。

また、以前は現場監督や現場代理人の方々が請求書をチェックするためだけに、本店に出社していましたが、今では出先でそういった業務も完結できてしまうたため、従業員の業務効率化にも繋がり、とても満足しています。

ペイトナー請求書は、請求書の回収、電子化、振込まで一連の請求書処理業務を自動化する請求書受領サービスです。
請求書の管理・振り込み・税理士への連携といった請求書にまつわる作業時間やミス、工数の大幅削減を可能にし、経理業務の効率化を実現します。

ペイトナー請求書の特徴