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山形ハルタ株式会社の概要
山形ハルタ株式会社は製造業として、靴の製造販売を行なっています。
学生靴のトップシェアとして、量販店などで製品を提供しています。
【課題】振込処理時の手入力作業が手間・入力ミスも発生していた
山形ハルタ様は振込処理時に手入力が発生しており手間がかかっていました。また、人力で行うことで入力ミスが発生し、精神的負担や全体の業務効率の低下が生じていました。
【決め手】手間が少なく、コスト面が安価であること
経理担当が退職されることになったことを機に、これまでの手入力などのアナログ作業を無くし業務効率化サービスを検討していました。
その際に顧問税理士の坂下眞一郎税理士事務所様よりペイトナーの紹介を受け、全体的な効率化が可能であることが分かりました。特にリソースが少ない中で労力を極力かけずに作業ができ、かつ入力ミスが無くなる点が大きな魅力でした。
また、費用面が他のサービスより安価な点も決め手となりました。支払い手数料300円に振込手数料も含まれており、尚且つ月額費用のような固定費もかからないとのことだったので、振込手数料のコスト圧縮が見込めると感じました。
【効果】毎月の振込作業時間が従来の1/5に！コスト圧縮も実現
ペイトナー導入後、振込作業に2〜3日かかっていたものが今では半日まで削減しました。加えて振込手数料も半分以下まで減少するなどのコスト削減も実現しました。
さらに、CSVで一覧を吐き出せることにより管理表の作成手間が省け、管理コストも削減しました。
ペイトナー請求書の特徴
ペイトナー請求書は、請求書の回収、電子化、振込まで一連の請求書処理業務を自動化する請求書受領サービスです。
請求書の管理・振り込み・税理士への連携といった請求書にまつわる作業時間やミス、工数の大幅削減を可能にし、経理業務の効率化を実現します。
- 請求書が何枚あっても1クリックで支払日に自動振り込みが可能
- 専用メールアドレスに送るだけで請求書を自動回収
- ペイトナー請求書なら、かかる費用は初期費用と一律300円/件の振込手数料のみ
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今までの課題
振込処理時の手入力作業が手間・入力ミスも発生していた
ペイトナー請求書導入の決め手と効果
手間が少なく、コスト面が安価であること
毎月の振込作業時間が従来の1/5に！コスト圧縮も実現