請求書の人的ミスをまとめて解決！手数料も安くて電子帳簿保存もできる！

ペイトナー請求書の利用者インタビュー。

今回紹介するのは、合同会社黒船でカスタマーサポート責任者を担当している伊藤美保さん。

普段から、カスタマー対応や通関対応、経理全般を担っている伊藤さんに、ペイトナー請求書を使ってみての感想や利用した理由をお伺いしました。

新しいサービスが気になって導入。結果、使いやすさに大助かり

—本日はよろしくお願いいたします！

よろしくお願いします！

うちの代表は効率化の鬼で、いつも良いものを探し続ける人なんですが、急に、新しいいいサービス見つけたよーって教えてくれたのがきっかけでした。それでペイトナー請求書を使い始めたんですけど、本当に使いやすくてびっくりしています！経理に関して大助かりです。

課題だった請求書の見落としが解決できた

—導入前にはどのような課題がありましたか？

私たちの会社では、グループ会社をいくつか抱えている中、請求書がタイミングも手段もバラバラに私の元に届くので、支払いをうっかり忘れたりや見落としがあったりの課題がありました。

もちろん、私のおっちょこちょいな部分もあるんですけど笑。

それでも色々なところからやってくる請求書を週3のPAさんと共に管理していましたが、そのPAさんが休みの時などの支払い指示なども忘れてしまったりすると、とても大変でした。

でもペイトナー請求書に勝手に入っているので、指示を出さずとも見れば支払うものがわかって大助かりです！

紙も電子も全ての請求書を一つの場所にまとめられる魅力

—使ってみての感想はいかがでしたか？

ものすごく使いやすくて感動しました！

メールのccにつければ、受け取った請求書が自動的に回収されるのでとても大助かりです。

あとはボタンを押せば自動的に振り込まれるので、これまで行っていた煩雑な工数が減って嬉しいですね。

私の場合、あちこちから届く請求書を一つの場所に集約できることが本当に魅力的でした。

また、紙の請求書を写真に撮ってアップロードしたら電子化されて、昨今話題の電子帳簿保存法にも対応できてしまうのもいいですよね。

あとは、本来の使い方ではないんですけど、支払わない請求書もアップして電子化してます（笑）。

—入れる前と後でどのくらい工数が減りましたか？

使って間もないんですけど、大体30〜40%の作業量が減りましたね！

最終確認したり、担当さんに連絡したりなど、今まで一人でやっていた多くの作業を、ペイトナー 請求書に全部任せられるようになりました。

また振込手数料が1件あたり300円なので、費用面でもお金がかからないです。

—ありがとうございます！お役に立てて何よりです！

【新制度対応】請求書の電子化にペイトナー請求書がオススメ

請求書処理の自動化・効率化を叶える「ペイトナー請求書」をご紹介します。

ペイトナー請求書は、以下のような面倒な経理業務を請け負い、業務の円滑化を支えます。

「ペイトナー 請求書」とは？

「ペイトナー 請求書」は、請求書の管理・振込をすべて自動化することができる、クラウド請求書処理お任せサービスです。

電子帳簿保存法(※)にも対応し、法人の皆様が請求書を保管することを支援します。

ペイトナー請求書の特徴！解決できる課題とは？

請求書の電子保存がドラッグ&ドロップだけで完結！

ペイトナー請求書に請求書の画像ファイルをドラッグ&ドロップでアップロードすると、OCRという、画像認識AIの技術によって、自動でデータ化、自動保存を実現できます。

今まで、時間がかかっていた請求書の情報をエクセルなどにデータ入力する作業を大幅に短縮することが可能です。

振込まで自動化！

データ化した請求書情報から、支払いに必要な情報を読み取り、支払い期限までに自動で支払いを行います。

1件あたり5分かかる毎月の振込業務（弊社調査）が0分になるため、毎月、支払い作業が存在する事業者には、コスト削減の観点で非常にオススメです。

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