フリーランスとして働く際には、さまざまな書類が必要になります。必要書類や作成手順を理解しておくことで、スムーズにフリーランスとして活動を開始できるでしょう。
本記事ではフリーランスになる際に必要な書類や手続き、事前に準備すべきことなどを解説します。
- フリーランスが事業を始める際には、様々な書類が必要だよ！
- 書類だけでなく、準備しておくべきものがたくさんあるから、しっかりと把握して、準備を怠らないようにしようね！
目次
フリーランスになる際に必要な書類について
フリーランスになる際には、いくつか提出すべき書類があります。直前になって慌てないように、必要な書類と大まかな内容を確認しておくと良いでしょう。フリーランスになる際に必要な書類には以下のようなものがあります。
- 改行届
- 青色申告承認申請書
- 国民年金保険に切り替えるための書類
- 国民健康保険に切り替えるための書類
- 請求書・見積書
以下でそれぞれについて解説します。
開業届
開業届とは、フリーランス・個人事業主として事業を始めたことを報告する書類です。基本的に開業後1か月以内に提出する必要があるため、開業日を決めて提出までの期間を設定しましょう。
青色申告承認申請書
確定申告で青色申告をする場合、「青色申告承認申請書」を提出します。青色申告では「青色申告特別所得控除」による節税や純損失の繰越しおよび繰戻しなどが行えるため、駆け出しのフリーランスにも多くのメリットがあります。
国民年金保険に切り替えるための書類
会社員として働いていた場合、厚生年金保険から国民年金保険に切り替える必要があります。身分証明書、年金手帳、印鑑、退職を証明できる書類を用意して、区役所などの国民年金窓口にて申請します。
国民健康保険に切り替えるための書類
会社の健康保険に加入していた場合、国民健康保険に切り替えを行います。本人確認書類、健康保険資格喪失証明書などを用意して、自治体の窓口にて申請しましょう。切り替え方法の詳細は、各自治体のホームページで確認可能です。
請求書・見積書
フリーランスとして仕事をする際には、請求書や見積書の発行をする機会が多いです。事前に請求書と見積書のフォーマットを作成し、素早く発行できるように備えるのもポイントです。請求書や見積書に正式な形はないため、ネットや書籍を参考に自分で作成する必要があります。
フリーランスになるための基本的な手順・手続き
フリーランスになるためには、いくつかの手順・手続きが必要です。以下では、フリーランスへ転身する際の手順や手続きの詳細を解説します。
健康保険と年金を切り替える
先にも解説した通り、フリーランスになる場合は、健康保険と年金を切り替える手続きが必要です。必要書類を準備し、早めに対応をして仕事の邪魔にならないように備えましょう。
開業届を税務署に提出する
健康保険と年金の手続きが済んだら、フリーランスとして事業を始めたことを証明するために開業届を税務署に提出します。確定申告で青色申告をする際には、同時に青色申告承認申請書を提出することも可能です。
フリーランスとして開業する際の失業保険については、細かな決まりがあります。場合によっては、失業保険を受け取れなくなる場合もあります。以下の記事で詳しく解説していますので是非ご覧ください。
フリーランスとして事業を開始する
上記の手順によって、フリーランスとして活動する準備は完了です。その後は実際にフリーランスとして事業を開始し、案件の獲得や報酬を得るための仕事に取り掛かります。すぐに仕事を始められるように、上記手順を進めつつ案件を獲得する準備をすると良いでしょう。
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フリーランスになる前に準備すべきもの
フリーランスを目指す際には、実際に働き方を変える前に準備しておいた方が良いものもあります。以下では、フリーランスになる前に準備するのがおすすめのものを解説します。
事業に使用するクレジットカード
フリーランスになったばかりだと、収入面の問題からクレジットカードの審査に通りづらくなる可能性があります。そのため事業に使うクレジットカードは、事前に作成しておくのがおすすめです。経費の仕分けをやりやすくするために、プライベートのクレジットカードと仕事用のクレジットカードは分けておくのがポイントです。
専用の銀行口座
収支を明確にするために、専用の銀行口座を作ることも考えられます。経費や振込の履歴が確認しやすく、確定申告がスムーズに行えるメリットがあります。
印鑑・電子印鑑
フリーランスとして活動する際には、契約書に印鑑を押すことも多いです。専用の印鑑を用意し、スムーズに契約を結べるように備えるのもポイントです。最近はデータによる契約書を結ぶケースも多いため、電子印鑑も作成しておくと便利です。
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フリーランスになるなら知っておくべきこと
フリーランスになる際には、会社に勤めていた時代とは大きな違いがたくさんあります。事前にどのような違いがあるのかを把握し、問題に対処できるように備えるのも重要です。以下では、フリーランスになるのなら知っておくべきことを解説します。
フリーランスが払う税金の詳細を把握する
フリーランスは所得税、住民税などの税金を支払います。会社員のように企業が計算してくれないため、毎年確定申告で所得を申告して納税しなければなりません。そのほか、フリーランスの売上や業種によっては、消費税や個人事業税が必要になるケースもあります。事前に税金の種類を確認して、支払いの準備をする必要があります。
仕事を獲得する方法を把握する
フリーランスとして働くには、安定して仕事を得られる方法を把握しておく必要もあります。仕事の獲得方法・手順が確立されていないと、働けない期間が発生して収入が不安定になる恐れがあるでしょう。収入を得られる目処が立ってから、フリーランスとして独立するのが基本です。
事業に必要な最新情報を適宜入手する
フリーランスとして継続して働くには、事業に必要となる最新情報を入手していく習慣も重要です。現在のトレンドやクライアントのニーズを探り、フリーランスとして高い価値を提示していく方法を模索しましょう。フリーランス同士が交流できるセミナーやイベントに参加し、情報交換をするのも1つの方法です。
フリーランスとしての市場価値を高める方法
フリーランスとして仕事を続けるには、自分の市場価値を高めていく必要があります。
以下では、フリーランスの市場価値を高める主な方法を解説します。
フリーランスの実績をアピールする
フリーランスとしての活動実績をSNSやポートフォリオを使ってアピールすることが、市場価値の向上につながります。多くのクライアントにアピールできる方法を確立させることで、新規案件の獲得につながる可能性が高まるでしょう。特に駆け出しのフリーランスは小さな実績も上手にアピールし、クライアントに提示していく工夫が必要です。
フリーランスとして差別化を図る
昨今の働き方改革の影響などで、フリーランスとして働いている人は増えています。案件を安定して獲得していくには、ほかのフリーランスと差別化する必要があるでしょう。
特別なスキルや資格を獲得して、自分にしかできない仕事を探すのがポイントです。また、相性の良いクライアントを探して、優先して仕事を回してもらう関係性を構築するのもフリーランスの生活を支えるきっかけになり得ます。
フリーランスとして働く際の注意点
フリーランスとして働く際には、さまざまな注意点を踏まえて活動するのが重要です。以下では、フリーランスとして働く際に注意すべき要素を解説します。
万が一に備えて貯金を蓄えておく
フリーランスになることを考え始めたら、可能な限り貯金をしておくのがおすすめです。万が一仕事探しが上手くいかなくなった場合を想定して、生活費に使えるお金は多めにあった方が良いです。
健康管理に気を遣う
フリーランスは体が資本であるため、健康管理には十分注意しましょう。病気やケガによって仕事ができなくなると、収入が途絶えてしまう可能性があります。任意保険などに加入して、働けなくなった場合に備えるのもおすすめです。
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まとめ
フリーランスになる際には、様々な書類が必要になります。事前に、必要な書類と申請方法を確認し、スタートでつまづかないように注意しましょう。その上でフリーランスとして働くためのポイントや注意点を確認し、安定した生活を確保するための準備を進めるのが重要です。
- フリーランスが事業を始める際には、様々な書類が必要だよ！
- 書類だけでなく、準備しておくべきものがたくさんあるから、しっかりと把握して、準備を怠らないようにしようね！
フリーランスとして働く際には、書類だけでなくお金に関する知識も多数必要になります。
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