フリーランスのための契約書作成マニュアル！種類や注意点を解説

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フリーランスになると、契約書に署名する場面が多くなるでしょう。また、契約書を自分で作成する機会も増えるかもしれません。しかし、どのように作成するのか、どんな内容を盛り込むのか分からず不安を抱く方も多くいると思います。

本記事では、フリーランスの方が契約書を作成する際のポイントを解説します。よく扱う契約書の種類や、作成上の注意点なども解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

• 契約書を作成する際は、種類や記載事項だけでなく、言い回しにも十分注意しよう！
• 内容によっては課税文書に該当して、収入印紙が必要な場合もあるよ
• 署名をするときは、不利な内容がないか、事前情報と違う内容がないかをよく確認しよう！

フリーランスが契約書を作成する意味

フリーランスが契約書を作成する意味として「証拠を残せる」「合意内容の確認ができる」といった点があげられます。取引についての内容をお互いに確認したうえで、納得して契約するために、とても重要なのです。

またトラブルが起きた際には、解決に向けた話し合いにおいて、契約書は重要な証拠となります。お互いに認識のズレなく契約同意をして、トラブルがあってもスムーズに解決できるようにするために、契約書を作成するのはとても大切です。

取引が存在した証拠を示せる

契約書を作成すれば、取引が本当にあったと証明できます。契約書がないと、取引があったかを証明できないため、トラブルがあっても対応できません。

例えば、報酬の未払いがあった場合、契約書があれば「どんな取引があって、報酬をいくらもらう予定だったのか」が分かります。しかし、契約書がないと取引の有無が証明できないため「そもそもそんな取引はなかった」と逃げられる可能性があるのです。

取引があったという証拠を残すために、契約書は作成しておきましょう。

契約の内容を確認できる

どんな契約内容だったかを証明できるのも、契約書を作成する意味といえます。フリーランスでよくあるトラブルとして「報酬の金額が違う」「予定日に振り込まれない」などがあるでしょう。

契約書を作成しておけば「いくらの報酬を、いつまでに振り込んでもらう約束だったか」を証明できます。また、契約内容をお互いに確認したうえで、契約に進めるのもメリットです。

契約書の作成が義務となっているケース

契約内容によっては、契約書の作成が義務となっている場合もあります。フリーランスでよくある事例は、以下のとおりです。

上記のような契約を結ぶ場合、契約書の作成は義務となっています。契約書を作成していなかった場合、取引先にペナルティが課される可能性があるので注意しましょう。

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フリーランスが扱う契約書の種類

フリーランスが扱う契約書には、さまざまな種類があります。特によく扱うのは、以下9種類です。

それでは上記9種類について、どのような契約書なのかを詳しく解説します。

売買契約書｜商品・サービスの売買に関する契約

売買契約書は、商品やサービスの売買契約をする際に作成する契約書です。「物品売買」「不動産売買」「債権・株式譲渡」「知的財産権の譲渡」など、さまざまな種類があります。

売買契約書には、商品や代金のほかに、代金未払いや不良品といったトラブル時の対応についても記載しておきましょう。

秘密保持契約書｜機密情報に関する契約

秘密保持契約書とは、業務上知りえた秘密に関して、定められた用途以外の利用や、故意の漏洩を禁止する契約書です。契約書には、秘密情報の内容や開示範囲、開示期間、用途などを記載します。

秘密を開示する前に作成・締結し、情報の悪用を防ぐのが主な役割です。

請負契約書｜業務完了をもって報酬を受け取る契約

請負契約書とは、依頼業務の完了をもって報酬を受け取るという契約です。業務を進めただけではなく、成果物の納品や目標達成などをもって報酬を受け取れます。

請負契約では、成果物に不備があった場合に修正や賠償をする「担保責任」を問われます。こうした責任が生じるため、請負契約では、生活物の内容や納品方法などに関して詳細に記載しておくことが重要です。

委任契約書｜業務遂行に対して報酬を受け取る契約

委任契約書とは、業務遂行に対して報酬を受け取るという契約です。請負契約は「成果物の納品」が報酬支払い条件だったのに対して、委任契約は「業務の遂行」が条件という点が異なります。

委任契約では、どのような業務を行うのか、そのプロセスについて詳細に記載するのがポイントです。

賃貸借契約書｜マンション・店舗物件の貸し借りの契約

賃貸契約書は、マンションや店舗物件などの貸し借りに関する契約書です。一人暮らしをしている方や、店舗物件を取得した経験のある方なら見たことがあるでしょう。

契約を結ぶと、賃料支払いの義務が生じます。また貸主も、物件を使用させる義務であったり、修繕に関する義務が生じる契約です。

労働者派遣契約書｜取引先に労働者を派遣する契約

労働者派遣契約書とは、取引先に労働者を派遣する際に作成する文書です。相手に「労働者を派遣します」と約束するために契約を結びます。

派遣業務の内容、派遣人数、紛争解決に関する事項などを記載するのが一般的です。2021年1月より、電子契約も可能となりました。

保証契約書｜金銭支払いの保証に関する契約

保証契約は、債務支払いが履行されなかった場合に、保証人が代わりに支払い義務を負うという契約です。不動産の賃貸借や借金などにおいて、必要になります。なお2020年の民法改正により、以下の点が変更となりました。

これまで保証契約書を作成したことのある方も、上記の変更点を確認したうえで、新規の契約をしましょう。

ライセンス契約書｜知的財産の利用に関する契約

ライセンス契約書とは、特許権・商標権・著作権など知的財産（以下：知財）を利用する際に作成する文書です。使用料の受け取りや、知財利用の用途・範囲などに関して、記載します。

ライセンス契約には、キャラクターライセンス・ソフトウェアライセンス・フランチャイズなどさまざまな種類があります。内容に応じて、適切な契約を結びましょう。

フリーランスの契約書の作成方法

フリーランスが契約書を作成する場合は、作成方法や記載内容など、迷うポイントが多くあるでしょう。以下では、フリーランスが契約書を作成する際の「作成方法」「流れ」「記載内容」について解説しますので、参考にしてください。

作成方法ごとの違い

契約書の作成方法には、以下の種類があります。

書面と電子に関しては、記載内容は特に変わりません。電子だとやり取りがスムーズで、保管・管理・印紙税コストも削減できます。ただし、以下の文書は書面での契約書が必要です。

公正証書は、公証人が作成する文書です。本人同士、もしくは委任状をもった代理人によって作成するため、証拠力が非常に高いとされています。

作成の流れ

フリーランスが契約書を作成する際の、主な流れは以下のとおりです。

書面で作成する場合は、印刷・製本をして、双方で内容を確認し、署名・押印します。電子の場合は、作成後に専用のツールやメールなどで取引先に共有し、電子署名をしてもらいましょう。

控えを作成する場合は「割印」をします。割印とは、2枚の書面を重ねて、印鑑が半分ずつになるよう押印することです。割印をすることで、その場で作成された正規の控えと証明できます。

記載すべき内容

契約書に記載すべき内容は、種類によって異なります。一般的には、以下の内容は最低限必要となりますので、契約書に盛り込みましょう。

上記のほかに、守秘義務や契約解除、反社会的勢力の排除などに関する内容を盛り込むこともあります。

フリーランスが契約書を作成する際の注意点

フリーランスが契約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

以下では、作成時の注意点について詳しく解説します。

原本と写しの作成・保管方法

契約書を作成した場合、原本とは別に「謄本」や「写し」などを作成することもあります。それぞれどのようなものかを知ったうえで、適切に保管するのが重要です。

上記のうち、民事訴訟で法的効力が認められるのは「原本」と「正本」です。

個人事業主の場合、契約書類は5年間の保管が義務付けられています。期間を過ぎる前に破棄しないよう注意しましょう。

課税文書には収入印紙を貼る

契約書が課税文書に該当する場合は、収入印紙を貼りましょう。収入印紙とは、印紙税を納めたことを証明するための証書です。秘密保持契約書（NDA）や不動産売買契約書は課税文書に該当するため、収入印紙を貼り付ける必要があります。

また、正本・認証のある謄本・副本・写しなども課税文書に該当するため、収入印紙が必要です。

曖昧な言い回しや数字はNG

契約書に曖昧な言い回しがあると、トラブルに繋がります。契約書は、契約内容について相互に確認する書類です。日付・金額・業務内容・成果物概要など、必要な事項を漏れなく正確に記載するよう心がけましょう。

よくあるのは「等の」「相当の」「〜と見込まれる」「十分である」といった表現です。範囲や達成目標などが明確でないと、認識のズレが生じてトラブルになります。

また、トラブル発生時にも、どちらが正しい意見なのか判断が難しくなるでしょう。無用な争いを避けて気持ちよく取引をするためにも、曖昧な表現は絶対に避けてください。

法定記載事項を確認する

契約書の種類によっては、記載すべき内容が法律で定められている場合もあります。例えば、フリーランスへの業務委託に関する契約書では、以下の事項に関する記載が必須です。

法定記載事項について正しく理解し、漏れなく盛り込むようにしましょう。

なお、フリーランスの業務委託契約に関して定められた「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス保護新法）」については、以下の記事を参考にしてください。

関連記事フリーランス保護新法とは？施行日や下請法との違いを解説

2024.04.27

必ず内容を確認する

契約書を作成したら、署名する前に必ず内容の確認をしましょう。可能な限り読み合わせをして、契約事項に関する認識の相違がないかをチェックしておくのがおすすめです。

読み合わせをしていないと、契約締結後に「契約前と話が違う」「金額が最初に聞いた金額とは違う」とトラブルになってしまう可能性があります。電子契約であっても、オンラインミーティングツールを利用するなどして、認識違いがないかくまなく確認してください。

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契約書の作成に関するよくある質問

フリーランスが契約書を作成する際によくある質問をまとめました。

上記のよくある質問に関して、回答していきます。

適切な内容で作成した場合、契約書と覚書で法的効力は同等です。また内容によっては課税文書に該当し、収入印紙を貼る必要があるので注意しましょう。

つまり押印は、本当に本人が作成したかを判断するための材料のひとつであって、必須事項ではないということです。署名がある場合は、押印をしなくても問題ないと言えるでしょう。

ただし署名をしない場合は、本人が作成した証拠として押印をしたほうが良いといえます。

契約書にサインするときの注意点は？

契約書にサインをするときには、以下の点に注意しましょう。

なおサインするときは、署名もしくは署名+押印で対応しましょう。署名は必ずフルネームで行い、第三者や印刷でなく自分で署名するようにしてください。

まとめ

契約書を作成する際は、まず「どんな種類の契約をするのか」を確認しましょう。フリーランスの場合は、請負・委任・ライセンスなど、さまざまな契約をします。契約の種類によって、内容や契約方法などが異なるので、まず種類の確認をしてください。

契約書に署名をする際は、曖昧な言い回しがないか、不利な内容になっていないかを細かくチェックしましょう。取引先が作成している場合、認識の相違があったり、企業側にとても有利になっていたりします。

作成時・署名時それぞれのポイントをしっかりと抑えて、トラブルなく取引ができるようにしてください。

• 契約書を作成する際は、種類や記載事項だけでなく、言い回しにも十分注意しよう！
• 内容によっては課税文書に該当して、収入印紙が必要な場合もあるよ
• 署名をするときは、不利な内容がないか、事前情報と違う内容がないかをよく確認しよう！

監修者プロフィール

ペイトナー執行役員 邨山毅

立教大学経済学部卒。投資会社にて内部統制・米国新興事業の国内展開に従事。その後VOD運営会社にて経営戦略・機械学習・調達戦略領域の経験を経て、ペイトナー株式会社に入社。執行役員ファクタリング事業本部長として、ファイナンスサービスの運営及びフリーランスの与信構築全般を所掌している。

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