フリーランスとして請求書を発行する際には、一般的に住所の記載が必要です。しかし、多くの人が確認する可能性のある請求書に住所を記載することに、抵抗を覚えるフリーランスも少なくありません。本記事ではフリーランスが請求書に住所を記載する理由や必要性、書きたくない場合の対処法を解説します。
- 請求書には住所を書くと、フリーランスとしての信用がアップするよ！
- だけど、個人情報が漏れる可能性もあるから、注意が必要！
- 自分の住所が知られたくない場合は、バーチャルオフィスやシェアオフィスの利用を検討してみてね！
目次
フリーランスの請求書には住所の記載が必須？
フリーランスが請求書を作成する際には、いくつかの項目を記載します。その1つに住所があり、基本的には自分の居住地の情報を書くことになるでしょう。以下では、フリーランスの請求書に住所の記載が「必須なのか」という点について解説します。
請求書に住所の記載は必須ではない
結論として、請求書に住所の記載は必須ではありません。請求書の発行先と発行者の氏名、取引年月日、取引内容、請求金額などが記載されていれば、請求書として使用できます。
法的にも問題がないため、請求書に住所の記載が強制されることはありません。そのため取引先から請求書に住所の記載がないことを指摘されても、必須ではないことを説明することで理解を得られる可能性はあります。
名刺には住所の記載が必要？
名刺も請求書と同様に、住所の記載は必要ありません。しかし、名刺は取引先からの信頼を得るためのツールであるため、情報が少ないと信用されないリスクにつながります。
住所を書きたくない場合には、名刺の使用自体を考え直すことも検討されます。もしくは電話番号やメールアドレス、LINEのIDなど複数の連絡手段を記載する方法もあります。
請求書に住所の記載が求められる理由
請求書に住所の項目は必須ではありませんが、一般的には記載することが求められます。なぜ請求書に住所の記載が求められるのか、その理由について解説します。
郵便物の送付時に必要となる
請求書に住所を記載することで、郵便物の送付がスムーズに行えるという利点があります。源泉徴収票や支払い調書などを郵送する際に住所が分からないと、企業側は対応ができません。これらはフリーランスにとって必要な書類になるため、受け取るために住所の公開が一般化しています。
ビジネスマナーの一環として浸透している
請求書への住所記載は、ビジネスマナーの一環として浸透しています。そのため住所の記載がないと、「ビジネスマナーを知らない」と認識されてしまい、後の仕事に影響が出るリスクがあります。請求書への住所の記載は必須ではないにしても、基本的に記載が求められる点については理解が必要です。
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フリーランスが請求書に住所を記載しないデメリット
フリーランスが請求書に住所を記載しないことには、さまざまなデメリットが懸念されます。住所を書かなかったために、クライアントとの関係性がこじれる可能性もあるでしょう。以下では、フリーランスが請求書に住所を記載しないことで生じるデメリットを紹介します。
請求書に住所を記載しないデメリット①取引先から信頼されない可能性がある
請求書に住所の記載がないと、「住所を書けない理由があるのか」と不安視される可能性があります。企業はリスクのある取引をなるべく避けたいので、今後の取引を躊躇するケースも考えられます。取引先と円滑な関係性を構築するためにも、には、住所の記載が必要になります。特別な理由がないのなら、請求書には住所を書くことがおすすめです。
請求書に住所を記載しないデメリット②郵便物によるやり取りができなくなる
先にも解説した通り、住所が分からないと郵便物のやり取りができません。事業によっては企業と郵便によるやり取りが多いケースもあるため、住所が公開できないと仕事に支障が出る可能性があります。また、こちらから取引先に郵便物を送付した際に料金不足になった場合、差出人の住所がないと受け取り側が差額を負担しなければなりません。取引先に余計な手間をかけさせてしまうリスクも懸念されるため、住所を書かないデメリットは大きくなります。
住所を記載することで心理的な負担を抱えるデメリットもある
取引先に住所を公開することで、心理的な負担に悩まされるケースもあります。「突然自宅に訪問されるかも」「直接、業務を依頼されるかも」といった不安がつきまとう可能性も懸念されるため、記載することがデメリットにつながるパターンも想定すべきです。特に女性の場合、自分の身を守る意味でも住所を公開したくないというケースは多いでしょう。その場合には取引先に相談し、住所の記載方法について話し合いをするのがおすすめです。
フリーランスが請求書に住所を記載するメリット
請求書に住所を記載することは、フリーランスの事業に多くのメリットも与えます。以下では、請求書に住所を記載するメリットについて解説します。
請求書に住所を記載するメリット①フリーランスとして社会的な信用を得られる
請求書に住所をきちんと記載することで、社会的に信用できるフリーランスだと認識してもらえます。信頼関係の構築につながり、スムーズに仕事を進めやすくなる可能性がある点がメリットです。取引先から信頼されることで、継続的な案件の獲得につながる可能性もあります。
請求書に住所を記載するメリット②確定申告の際に必要な書類を郵送してもらえる
取引先企業に源泉徴収をしてもらっている場合には、確定申告に向けて源泉徴収票が必要になります。住所を事前に伝えておけば、こちらから請求しなくても企業から送付してくれるため手間がかかりません。
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請求書に住所を記載する方法
請求書に住所を記載する際には、いくつかのルールを守る必要があります。以下では、住所の正しい記載方法について解説します。
請求書の右上に自身の住所を記載する
前提として、請求書における住所の記載方法に決まったものはありません。しかし、請求書に住所を記載する場合、一般的に書類の右上を使うのが基本です。右上に住所、氏名、屋号、郵便番号、電話番号などを記載し、一目で必要な情報が分かるようにします。
住所を書きたくない場合の対処法
請求書に住所を書きたくない事情がある場合には、以下の対処法を試してみるのがおすすめです。
自宅以外に仕事用のシェアオフィスを利用する
フリーランスとして働く際には、シェアオフィスを利用することも検討されます。シェアオフィスとは、登録者が自由に使える共有スペースのことで、フリーランスが仕事をする際に使用するケースが多いです。シェアオフィスによっては住所の利用に加えて、郵便物を受け取ってくれるサービスもあるため、もう1つの住所として活用できます。
バーチャルオフィスの住所を記載する
バーチャルオフィスとは、住所を貸し出すサービスのことを指します。実際にその住所に住んでいなくても、住所情報として記載できるのが特徴です。バーチャルオフィスのなかにも、郵便物を受け取って転送してくれるサービスがあるため、住所を教えたくない場合に役立ちます。
請求書の発行時における注意点
請求書の発行時には、いくつか注意すべきポイントがあります。以下では、フリーランスが請求書を発行する際の注意点を解説します。
一方的に「住所を書かない」と決めない
住所を書きたくないからと、こちらの判断だけで請求書から住所を省くのは避けましょう。まずは取引先に住所を書きたくない旨を伝え、必要かどうかを確認します。住所が必要だといわれた場合には、上記の対策を講じて対処すると良いでしょう。
請求書の記載項目をきちんと確認する
請求書には、さまざまな記載項目があります。住所以外にも書くべき内容は複数あるため、ミスがないように備える必要があります。請求書の書き方を事前に確認し、正しい記載方法で作成できるように準備しましょう。
まとめ
請求書には住所を書くのが基本ですが、フリーランスとして個人で働く場合、記載を躊躇する事情があることも珍しくありません。住所を書くことによるデメリットもあるため、事前に個人情報の開示については慎重になる必要があります。
しかし、請求書に住所を書かないことで問題につながるケースもあります。そのため住所を書けない事情がある場合には、いくつかの対処法を試してみるのがおすすめです。住所を書かなくても対応できるケースはあるため、まずは対応策の種類を確認してみてください。
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