【徹底解説】はじめての助成金申請ガイド！申請時のチェックポイントや注意点などを解説！

助成金を受けるためには、いくつかのポイントがあります。ポイントを知らないと審査に通りにくくなる可能性があるため、注意が必要です。本記事では、助成金を受けるにはどうすれば良いのか、また申請時の注意点にはどんなものがあるかを解説します。これから助成金の申請をする方は、ぜひ最後までご覧ください。

助成金を申請する際には「雇用保険の加入状況」と「勤務時間の管理」を見直そう！
残業時間の未払いや、不正受給経歴などがあると審査に通りにくくなるよ
業種によっては申請できない場合もあるので、さまざまな資金調達方法を活用しよう！

1 そもそも助成金とは？
2 助成金を受ける前に確認すべきポイント
3 労働時間・残業時間に関する確認ポイント
- 3.1 労働基準法の内容を確認する
- 3.2 残業になる境界線を把握する
4 助成金を受けるための流れ
5 助成金を受けられなくなる人の条件
6 まとめ

そもそも助成金とは？

助成金とは、主に国や地方自治体が行っている資金援助制度です。

助成金を利用するメリット

返済の必要がない
条件を満たしていれば原則受給できる
社会的な信用が高まる可能性がある

助成金を利用するメリットは、返済の必要がないので確実に資金繰りを改善できる点です。ローンや融資は利子をつけて返済するので、最終的には資金繰りが悪化してしまう可能性があります。しかし、返済の必要がない助成金であれば、利用することで資金がマイナスになる可能性がありません。

また、助成金の審査に通れば、事業の社会的な信用が高まる可能性があります。助成金の申請にあたっては事業計画書を提出する必要があるので、審査に通ったということは、計画的に事業を進めているんだといった証明になるためです。

助成金を利用するデメリット

さまざまな書類を準備する必要がある
条件を満たしていないと申請できない
すぐに受給できる仕組みになっていない

助成金を利用するデメリットは、さまざまな書類を準備する必要がある点です。事業計画書や申請書のほか、制度ごとに必要な書類を準備しなくてはならず手間がかかります。また、条件を満たしていなければそもそも申請ができない点もデメリットです。制度ごとに細かな条件が定められており、条件を満たせないケースも多くあります。

さらに、カードローンやファクタリングとは異なり即日で受給できる制度ではない点も、助成金のデメリットです。一般的に、助成金を受給するまでには申請→審査→取り組み実施→取り組み完了報告→受給といった流れを経るので、数か月はかかります。資金繰りが悪化している際にすぐ資金調達できる方法でない点には十分注意しましょう。

2023.11.08

【補足】助成金と補助金の違い

助成金と似た言葉として「補助金」があります。補助金は、条件を満たしていて、かつ審査に通り、計画通りに取り組みを完了した場合にのみ受給できるものです。条件を満たしていても、応募が多くほかの事業計画よりも評価が低かった場合には、審査落ちする可能性があります。

助成金と補助金の違いは、こうした受給難易度の高さにあります。助成金は条件を満たしてさえいれば原則として受給できますが、補助金は条件を満たしてても、事業状況や申請書類の内容によっては受給できないので注意しましょう。

2024.04.30

助成金を受ける前に確認すべきポイント

助成金を受ける前に、そもそも事業が適切に行えているのかを確認しましょう。雇用保険や労働時間などが適切に管理できていないと、審査が通らなくなります。特に注意していただきたいのが、以下3つのポイントです。

助成金を受ける前に確認すべきポイント

雇入れと同時に雇用保険を取得しているか
労働時間の管理・記録が適切に行われているか
残業代が適切に支払われているか

以下では、助成金を受ける前に確認すべきポイント3つをそれぞれ詳しく解説します。これから助成金の申請をしようと考えている方は、ぜひ以下の項目をご覧ください。

ポイント①雇入れと同時に雇用保険を取得しているか

まず確認したいのは、雇用保険の取得状況です。厚生労働省が行っている助成金制度で、賃金や人材開発などに関する制度の場合は出勤簿や賃金台帳などを提出する必要があります。各書類においてチェックされるのが、雇用保険の状況です。

雇用保険が適用となる労働者については、雇い入れと同時に雇用保険に加入することが義務付けられています。雇い入れ日と雇用保険取得日（加入日）が異なっていないか、また保険料を適切に納めているかを必ず確認しましょう。

ポイント②労働時間の管理・記録が適切に行われているか

労働時間の管理・記録についても、賃金台帳や出勤簿においてチェックされる項目です。給与明細とタイムカードにズレが生じている場合は、助成金の審査に通りにくくなるので注意しましょう。労働基準法違反になるまで長時間残業をしていた場合も、状況によっては審査が通りにくくなる可能性がありますが、残業代を適切に支払っていれば問題ないケースもあります。

労働時間は週40時間・1日8時間までと労働基準法で定められています。上限以上に働いていた場合は、残業扱いとして管理し、適切に残業代を支払わなくてはなりません。

ポイント③残業代が適切に支払われているか

残業代の未払いが発生している場合、助成金の審査に通らなくなります。指摘されてから支払えば問題ないケースもありますが、既に未払いが判明しているのであれば、支払ったうえで助成金の申請をしましょう。

ただし、そもそもどこまでを残業扱いとするかが曖昧になっている場合もあるかと思います。この後の項目で、労働時間・残業時間に関して確認すべきポイントを解説していきますので、あわせてご覧ください。

2024.03.15

労働時間・残業時間に関する確認ポイント

前述のとおり、労働時間・残業時間の管理は助成金申請において非常に重要です。しかし、これまで労働時間の管理があいまいになっていて、実態が把握しきれていない企業もあるでしょう。以下では、労働時間や残業時間に関して確認すべきポイント2点を解説します。

労働基準法の内容を確認する

まず、どこからが残業時間に該当するのかを、労働基準法をもとに確認しましょう。

労働基準法における労働時間の決まり

使用者は、原則として、1日に8時間、1週間に40時間を超えて労働させてはいけません。
使用者は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を与えなければいけません。
使用者は、少なくとも毎週1日の休日か、4週間を通じて4日以上の休日を与えなければなりません。

引用：厚生労働省『労働時間・休日』

上記のように、1日の労働時間が8時間を超えていたり、週の労働時間が40時間を超えていたりしたら、残業扱いになります。例えば、1日8時間であっても週6日働けば、週40時間を超えるので残業扱いです。なお変形労働時間制やフレックスタイム制などの制度を用いている場合は、この限りではありません。

残業になる境界線を把握する

どこからが残業扱いになるのかを把握したら、実際の例をみながら、どこからが残業になるか境界線を引いてみましょう。

例：1日10時間働いたケース

1日10時間出勤し、うち1時間は休憩をとった
平日週5日労働の契約だが、土曜日に休日出勤を6時間した
残業：平日1時間、土曜日6時間

上記の場合、1日10時間のうち休憩を1時間とっているので、労働時間は9時間です。労働基準法では1日の労働時間を上限8時間としているので、残業時間は1日あたり1時間となります。さらに、休日出勤の場合はすべてが残業扱いとなるので、この週の残業時間は「（1時間×5日）+ 6時間 = 11時間」となります。

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助成金を受けるための流れ

助成金を受けるための流れは、制度によって少しずつ異なります。以下では、一般的な流れを大まかに解説しますので、申請時のイメージを掴みたい方はご覧ください。なお、以下とは手続きの流れが異なっている制度も多くあるので、申請時は必ず要項をご確認ください。

step①制度要項を確認する

まずは、自社が対象となる助成金なのか要項を見ながら確認しましょう。助成金によってはいくつかの枠があり、特定の枠のみ対象となる可能性も多くあります。まずは要項を隅々まで読み込んで、どういった事業が対象となるのか確認してください。制度要項を読む際は、以下の点を確認しましょう。

助成金の制度要項において確認すべきポイント

対象となる事業
助成対象となる費用
申請期限
必要となる書類

助成金を利用する際は、ひとまず締め切りまでに必要となる書類をすべて提出する必要があります。上記のポイントを必ず確認して、書類の不足や不備がないようにしてください。

stpe②事業計画を立てる

申請する助成金が決まったら、事業計画を立てましょう。販路開拓や人材育成など、制度にあわせた取り組みを考えてください。事業計画を立てる際のポイントは、無理のないスケジュールを組むことです。補助金とは異なり、書類の内容によって優劣がつく訳ではないので、着実に実施できる計画を立てるのが重要になります。

事業計画に無理があると、申請した通りに事業が進まず、採択が取消しになる恐れがあります。確実に完了報告ができるように、日々のタスクや月々のリソース状況などを鑑みたうえで事業計画を立ててください。

step③書類準備をする

事業計画を立てたら、そのほかの書類も準備していきましょう。必要書類は制度によって異なりますが、基本的に申請書と事業計画書、そして社員関連の書類などが必要になります。書類準備には数週間程度はかかるので、余裕をもってすすめてください。

補助金とは異なり、助成金は受付が早期に停止するケースはありません。焦って準備をすると、不備によって審査が通らなくなったり、指摘を受けて審査通過が遅れたりします。2〜3週間ほど前から準備をして、ミスのない書類を用意してください。

step④書類提出をして審査を受ける

書類が揃ったら改めて確認をして、提出します。書類提出の方法は制度によって異なりますが、昨今は郵送やWebが一般的です。郵送の場合は、当日消印有効の場合と、当日必着のケースがあります。締め切り直前に送ると、郵送遅延によって間に合わなくなる可能性があるので、1週間程度は余裕を持って提出するようにしましょう。

書類を提出したら審査結果を待ちます。応募が多いと審査に1ヶ月以上かかるケースもあるので、すぐに結果が出ない前提で気長に待ちましょう。